Prova yapmak üzere sabah erken saatlerde gelen Bir Adım Dans Grubu ve Anadolu’nun çeşitli yerlerinden gelen halk dansları ekipleri, güvenlik gerekçesiyle stada alınmayınca, yerlerde oturup beklemek zorunda kaldı.

1500 özel güvenlik ve 150 kişilik temizlik hizmetleri Akdeniz adlı şirket tarafından karşılanırken, konrge için aralarında İstanbul Adliyesi, Beyoğlu Belediyesi ve Halkalı’da 2009 yılında açılışı Başbakan Tayyip Erdoğan tarafından yapılan Mehmet Akip Ersoy Göğüs Kalp ve Damar Hastanesi’nde görev yapan temizlik işçileri de kongrede fazla mesai yaptı.

Basın mensupları saat 12.00’de içeri alınmaya başlandı. Arena’dan ilk davul sesleri duyulmaya başlanırken, Kültür Bakanlığı Mehtaran takımı ilk sesli provasını şu anda yapıyor. Sahanın içinde zeplin uçuyor.

BÜTÜN HAZIRLIKLAR TAMAM

Ak Parti İl Başkanlığı 4. Olagan İl Kongresi’ne saatler kala bütün hazırlıklar tamam. İlk kez bir siyasi gösteriye sahne olacak olan Arena günlerdir, Ak Parti Kongresi’ne hazırlanırken, büyük şölenin mimarı, Ak Parti İstanbul İl Teşkilatı’nın kongrelerini organize eden YDR Reklam Ajansı Sahibi Fikret Karadeniz, İl Başkanı Aziz Babuşcu’nun, İl Kongresi’ni TT Arena’da yapma fikri ve kararını kendileriyle paylaşmasının ardından, çalışmalara başladı.

Kararın ardından İl Başkanlığı’nda Teşkilat Başkanı Halis Dalkılıç başkanlığında bir komisyon oluşturuldu. Bu komisyon ulaşımdan, katılıma, alan yerleşiminden teknik çalışmalara kadar her ayrıntıyı planladı.

İstanbul’un tüm ilçelerinden TT Arena’ya ulaşım güzergahları, kilomotreleri ve araçların yaklaşık variş süreleri hesaplandı. İlçelerden gelecek yaklaşık 1850 aracın herbiri için araç sorumluları belirlendi. Her aracın yolcu indirme ve bindirme yeri, parklanma alanı belirlendi, bu noktalar için yönlendirme levhaları hazırlandı. Her araç için ayrı ayrı iletişim kartları ve araç önü levhaları basıldı. İlçe ulaşım sorumluları ve araç sorumluları ile once toplantılar, sonra yerinde uygulamalar yapıldı.

HER İLÇE İÇİN AYRI AYRI YERLER AYRILDI

Tribünlerde her ilçe için ayrı ayrı yerler ayrıldı. 100 binin üzerinde katılım beklenen kongre için, tüm katılımcılara bilet basıldı. Stada 30 kapıda 120 turnikeden giriş yapılacak. Basın, Delege, Protokol girişleriyle beraber her ilçenin hangi kapıdan giriş yapacağı ve hangi tribünde oturacağı planlandı. TT Arena’daki çalışmalar, günde 3 vardiya olarak yaklaşık 750 kişi ile sürdürüldü.

Sahne ve sahne fonunu 70 metre olarak tasarlandı.. Sahne fonu; ortada 21x40 metre, her iki yanda ise 21X15 ölçülerinde içine led ekranların yerleştirileceği iki ayrı parça olmak üzere üç parçadan oluşturuldu. Sahne üç kademeli olarak yapıldı. Yerden 1 metre yükseltilen 1. Kademenin ölçüsü 40x17 metre. Bu alanda Adım Dans Tiyatro’sunun folklor gösterileri olacak. Sahnenin ikinci kademesi yerden 3.5 metre yükseklikte 40x9 metre ölçülerinde. Bu kademede Divan Heyeti ve İl Başkanı Aziz Babuşcu’nun konuşmasını yapacağı bir kürsü yer alıyor.

ÇİM ALANIN ZARAR GÖRMEMESİ İÇİN ÖNLEM ALINDI

Sahnenin üçüncü kademesi ise yerden 5 metre yükseklikte ve 12 x 40 metre ölçülerinde . Sahnenin bu bölümünde Üsküdar’dan Tarihi Yarımada’ya doğru 3 boyutlu bir İstanbul yer alacak. İstanbul Boğazı’nda vapurlar, Kız Kulesi, Haydarpaşa, arkada Sultanahmet, Galat Köprüsü, Galata Kulesi ve önde Başbakan Recep Tayyip Erdoğan’ın 16 metre yükseklikte bir maketi yer alıyor.

Arena’da içeride toplam 6 adet led ekran, dışarıda 2 adet led ekran ve ses düzeni kullanıldı. Stat zemininde Erdoğan’ın katılımcıları selamlayacağı, zeminden bir metre yükseklikte, 2 metre genişliğinde ve 291 metre uzunluğunda yürüyüş yolu hazırlandı.

Ses düzeni, sahne fonu, led ekranlar ve dekorlar için 132 adet motor bu motorlarla birlikte yaklaşık 14 bin 300 metre taşıyıcı zincir kullanıdı. Stat çimlerinin zarar görmemesi için 7560 metrekare çim alanı, bu amaçla özel olarak üretilmiş olan plastik bir madde ile kaplandı. Arena’dan 16 kameralı reji ile canlı yayın yapılacak.